Servicii profesionale
scanare documente inclusiv A3 
in Timisoara

Copy Shop Doctor Print Timisoara

Cum ne gasesti repede ? Urmareste locatia noastra pe harta de mai jos !
Indicatii de orientare: Bloc turn culoarea albastru - portocaliu vis a vis de CEC-ul din calea Torontalului, scara B, Apt. 4, parter, interfon 04.

Scanare documente in format PDF

PDF
cel mai
popular
format
Cand vine vorba de prezentarea in format digital a unui document scanat, cel mai popular format este PDF-ul (Portable Document Format). Acest tip de fisier a fost elaborat de Adobe Systems in anul 1993. De atunci a devenit standard si este folosit cu succes si in zilele noastre.
Odata cu introducerea  acestui tip de format au aparut si numeroase aplicatii mobile capabile sa lucreze cu mediul PDF.
Telefoanele mobile moderne sunt deja echipate cu camere foto care pot oferi suficiente detalii la capturarea imaginii. Insa pentru destinatii speciale sau in mediul profesional documentele trebuie sa prezinte proprietati superioare la scanare, proprietati pe care aplicatiile din telefoanele mobile din pacate nu le pot garanta.

Scanare documente
cu telefonul ?

"Bate" telefonul
un scanner
profesional ? 
Hai sa incepem cu un raspuns onest si direct: Niciodata ! Altfel de ce s-ar mai fabrica echipamente profesionale pentru scanarea documentelor ?:)
Bineinteles telefonul mobil te poate ajuta in situatii extreme cand chiar ai nevoie sa faci repede cateva poze unui document care probabil contine cateva pagini.
Insa ce te faci daca ai nevoie sa scanezi un document de 100 de pagini fata verso ?
Si asta in timp cat mai scurt ? Si la o calitate care sa permita un reprint optim ?
Aici intervine echipamentul profesional de scanare si personalul calificat care stie sa transforme documentele in functie de necesitati:
 - Rezolutie
 - Format print
 - Dimensiuni standard DIN (A4, A3 ..etc)

Scanare documente
cu mai multe pagini
(sistem ADF profesional)

Ce este
ADF ?Automatic Document Feeder - Sistem automat de alimentare al documentelor, este o tehnologie cu care sunt dotate echipamentele profesionale de copiere si scanare. Care sunt avantajele ?
1) Posibilitatea scanarii documentelor fata - verso automat fara interventia umana.
2) Economisirea de timp cand sunt scanate un numar mare de pagini dintr-un document.
3) Arhivarea automata a paginilor scanate, odata terminata scanarea, documentul este depus intr-o tava separata de unde poate fi folosit din nou in alte scopuri.
4) Precizia scanarii este totdeauna aceeasi, paginile sunt pozitionate identic fara erori la scanare.
5) Mentenanta echipamentului se face relativ usor.
6) Documentele au aspect perfect plan fara distorsiuni geometrice datorita lentilelor.

Mai jos poti vedea doua fotografii cu sistemul ADF:
 - Tava de feed
 - Mecanismul de transport al paginilor documentului.

Cum se scaneaza un document in mod profesional ?

Destinatia
documentelor
este importanta
La Copy Shop Doctor Print inainte de a livra clientilor nostri documentele scanate, deci implicit in format digital, ne asiguram ca acestea indeplinesc pe deplin cerintele clientului.
In functie de business sau necesitati calitatea documentelor este atent verificata. Fiecare client are necesitatile lui astfel incat la inceputul colaborarii ne asiguram ca intre noi si clienti totul este clar si rezultatele sunt optime.

Sa luam un caz concret:
La sediul nostru se prezinta un client care doreste arhivarea electronica a unui contract de cca 50 de pagini, pe care doreste sa il trimita prin email contrasemnat la un alt partener.
In primul rand ne vom asigura ca documentul dupa scanare este perfect lizibil si implicit poate fi retiparit in conditii normale.
 - REZOLUTIA LA SCANARE este unul din parametrii cei mai importanti la arhivarea electronica a unui document.
STANDARD-ul acceptat in industrie pentru un document ce urmaza a fi tiparit in conditii normale "tip office" este de 300 DPI. Asadar ne asiguram ca in software-ul de scanare rezolutia este setata la 300 dpi.
 - DIMENSIUNEA PAGINII este cei mai important parametru cand vine vorba de scanare.Fiind vorba de un contract mai mult ca sigur clientul il va trimite intr-un format standard pentru a fi pe urma reprintat. In cele mai multe cazuri este acceptat formatul DIN A4 (21x29.7 cm), pe intelesul tuturor clasica coala ministeriala.
  - REPREZENTAREA CROMATICA FINALA a documentului.
In functie de destinatia documentului acesta poate fi scanat COLOR sau GRAY SCALE. Daca docuementul contine mai multe schite si reprezentari grafice probabil clientul va opta pentru varianta color, daca documentul contine doar text si o stampila, probabil ca cea mai rezolnabila optiune este GRAY SCALE.
 - COMPRESIA la nivel de fisier digital.
Mai putin luata in considerare la manipularea documentelor scanate, totusi compresia este un factor important in ceea ce priveste flexibilitatea in ceea ce priveste stocarea si folosirea in mediile de sharing digitale. Un fisier scanat la o rezolutie mare categoric va ocupa un spatiu mai mare pe mediul de stocare asa ca tot timpul trebuie gasit un compromis intre CALITATE si CANTITATE.
Bineinteles ca exista niste limite care se stabilesc de comun acord cu clientul, de exemplu un numar foarte mare de pagini nu va putea fi comprimat intr-un MB de informatie dar nici prezentarea ducumentului la nivel de sute de MB nu ajuta prea mult.
Asadar cum spuneam si mai sus "Destinatia documentelor este importanta".

In imaginea ce urmeaza prezentam un exemplu cu  cateva setari standard pentru un job de scanare prin ADF, in prealabil s-a facut previzualizare pe document pentru a se vedea exact cum se incadreaza (exemplul este o foaie fara continut dimensiunea A4).

Te asteptam
cu documentele 
La Doctor Print Shop avem convingerea ca vom gasi intotdeauna solutiile potrivite pentru clientii nostri.
Fie ca este vorba de scanarea documentelor sau listarea acestora in cele mai variate formate, suntem intotdeauna pregatit sa facem fata provocarilor de orice fel. Important este sa ajungem la rezultatul final optim.
Iti multumim ca ne-ai urmarit :)
Echipa Doctor Print Timisoara.